Abwesenheitsnotiz geschäftlich Muster

Notieren Sie sich jedes Mal, wenn eine Abwesenheit auftritt. Sie können dies entweder in Ihrer Zeiterfassungs-App tun oder eine Kalkulationstabelle mit dem Zeitplan jedes Mitarbeiters erstellen. Unabhängig davon, welche Strategie Sie verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihr Tracking-System für Sie und alle anderen Vorgesetzten, die möglicherweise die Anwesenheitsrichtlinie erzwingen müssen, gut funktioniert. Jeder Arbeitsplatz kann unterschiedliche Regeln haben, was er als akzeptable Gründe für Abwesenheit und was er bezahlen wird. Einige Arbeitgeber verfügen über ein Krankheitsmanagementverfahren, das das Niveau der zu tolerierenden Krankheitsausfälle angibt und eine Reihe von Warnungen ausgibt, wenn sich die Krankheitsabwesenheitnichten nicht verbessert. Die letzte Stufe ist die Entlassung, nachdem entsprechende Disziplinarmaßnahmen und Abmahnungen ausgesprochen wurden. Dies hat für beide Seiten den Vorteil, dass sie deutlich machen, welche Krankheitszeiten toleriert werden können und welche Folgen eine Krankheit hat, die diese Werte übersteigt. Wenn 220 Mitarbeiter 3.200 Stunden im Monat durch Abwesenheit verloren, verloren sie durchschnittlich 14,55 Stunden pro abwesendem Mitarbeiter. Wenn jeder von ihnen geplant war, 22 Tage Acht-Stunden-Schichten während des Monats zu arbeiten, waren sie durchschnittlich 176 Stunden zeitweise normal gearbeitet. Die Schweregradrate wird auf 8,3 berechnet. Krankengeld-Incentive-Pläne – auch als Anwesenheitsboni bezeichnet – nehmen viele Formen an, von einem monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Cash-Bonus bis hin zu Geschenkkarten oder einer zusätzlichen geplanten Auszeit.

Aber was würde eine Organisation dazu bringen, den Mitarbeitern etwas besonderes zu geben, nur um zur Arbeit zu kommen? Die Antwort hängt von der Art des Unternehmens ab. Arbeitgeber, die sich auf die Erbringung von Dienstleistungen (und nicht auf Produkten) konzentrieren, sind eher besorgt über die Abwesenheit von Arbeitnehmern und daher eher bereit, solche Programme umzusetzen. Mitarbeiterabwesenheit in den USA hat sich für die meisten Unternehmen als erhebliches Problem erwiesen. Im Jahr 2019 berichtete das U.S. Bureau of Labor Statistics, dass über 110.000 Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigte an einem bestimmten Arbeitstag arbeitslos bleiben. Der Arbeitgeber sollte alle Passannoten sorgfältig prüfen, da sie der Person helfen können, schneller wieder an die Arbeit zu kommen. Wenn Sie ein Muster in der Anwesenheit eines Mitarbeiters bemerken, rufen Sie es an. Fragen Sie sie direkt, warum ihre Abwesenheiten in der Regel auf bestimmte Tage fallen, und verwenden Sie Ihre Dokumentation als Beweis. Weisen Sie auf bestimmte Zeiten und Datumsangaben hin und sehen Sie, wie sie reagieren. Lohn- und Stundengesetze. Die Arbeitgeber müssen darauf achten, dass ihre Politik und Praxis in Bezug auf Arbeitsausfälle nicht gegen den Federal Fair Labor Standards Act (FLSA) und vergleichbare staatliche Lohn- und Stundengesetze verstößt, die einen Mindeststundenlohn und Überstunden für gedeckte Arbeitnehmer vorsehen.

Die größten Risiken bestehen darin, dass unzulässige Abwesenheitsabzüge von der Entlohnung von Arbeitnehmern, die von diesen Gesetzen ausgenommen gelten, erlassen werden. Dies kann zu der Feststellung führen, dass sie tatsächlich nicht befreit und daher für Überstunden in Frage kommen, wodurch der Arbeitgeber einer erheblichen potenziellen Haftung ausgesetzt ist. Zwar gibt es kein Gesetz über das Abwesenheitsmanagement, doch müssen Arbeitgeber sicherstellen, dass die Erfassung der Anwesenheitsdaten ihrer Mitarbeiter den Datenschutzgesetzen entspricht. Krankheitsabwesenheitsdaten sind sensible Informationen und müssen vertraulich behandelt werden. Wenn Sie sich entscheiden, Krankheitsabwesenheit zu verfolgen, kann es eine gute Idee sein, Ihre Mitarbeiter darüber zu informieren, dass ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weitergegeben werden. Sie können herausfinden, dass es andere Dinge außerhalb der Arbeit gibt, die sich auf die Anwesenheit Ihres Mitarbeiters auswirken und zu übermäßigen Abwesenheiten führen. Möglicherweise hat es eine Verschiebung in ihrem Kita-Zeitplan gegeben, die es schwierig macht, an bestimmten Tagen der Woche einen Babysitter zu finden. Sie haben vielleicht Nachtunterricht genommen und kämpfen morgens damit, es rechtzeitig zu schaffen.

Am Ende ist es vielleicht gar nicht der Mitarbeiter, sondern ihr Zeitplan. Allerdings hat ein komplexer Satz von Bundes- und Landesgesetzen, die unter Berücksichtigung unterschiedlicher historischer Bedingungen für unterschiedliche Zwecke erlassen wurden – und nicht so konzipiert sind, dass sie gut miteinander verzahnt sind – erhebliche Fortschritte im Ermessen des Arbeitgebers gemacht und viele Möglichkeiten geschaffen, Fehltritte zu vermeiden.

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